Sähköpostiasetukset

Maventassa on eri kohtia joista voidaan hallinnoida yrityksen sähköpostiosoitteita.
Kohdasta Asetukset -> Yrityksen asetukset -> Yrityksen tiedot löydät yrityksen sähköpostiosoitteen ja laskutussähköpostiosoitteen.

Yrityksen sähköposti on yrityksen yleinen yhteysosoite ja näkyy myös laskujen tiedoissa. Laskutussähköposti on se osoite johon ilmoitus saapuvasta laskusta lähetetään. Jos laskutusosoitetta ei ole määritetty, lähetetään ilmoitus yrityksen yleiseen sähköpostiosoitteeseen. Voit myös estää ilmoituksen ostolaskuista kokonaan ottamalla pois ruksin kohdasta 'Ilmoita ostolaskuista sähköpostiin'.​

Samasta kohdasta voit myös ilmoittaa yhteyshenkilön, raporttisähköpostiosoitteen sekä estää kaikki sähköposti-ilmoitukset yrityksen sähköpostiin.

Yhteyshenkilöä ja sähköpostiosoitetta käytetään Maventan asiakkaille sähköpostitse lähetettävässä verkkolaskun saapumisilmoituksessa​​. Otathan huomioon, että mikäli laskuttaja ilmoittaa laskuaineistolla yhteyshenkilön sähköpostin, käytetään tätä sähköpostia ilmoituksen lähetykseen tilillä määritetyn sähköpostin sijasta.

Kohdasta Asetukset -> Yrityksen asetukset -> Laskujen lähettäminen hallinnoit virheilmoitusten sähköpostiosoitteita. Normaalisti ilmoitukset laskunvälitysvirheistä lähetetään laskun luoneen käyttäjän sähköpostiin. Voit lisätä yhden tai useamman (eroteltuna pilkulla) sähköpostiosoitteen jonne virheilmoituksen lähetetään. Voit myös estää ilmoituksen lähetyksen laskun luoneen käyttäjän osoitteeseen.​

Käyttäjä pystyy myös kohdasta Asetukset -> Omat asetukset -> Tiedot estämään laskutustapahtumien sähköpostiviestit sekä kaikki sähköpostiviestit omaan sähköpostiinsa.