Sähköpostiasetukset

1) Asetukset - Skannitili

Tähän käyttäjä voi määritellä sähköpostiosoitteen, johon skannauspalvelumme Kollektor lähettää ei-lasku -materiaalin.

2) Asetukset - Yrityksen tiedot

A. Yrityksen sähköposti: yrityksen yleinen sähköposti, joka tulostuu laskulle.
Laskutussähköposti: sähköpostiosoite, johon ilmoitus saapuvasta verkkolaskusta lähetetään. Jos tämä on tyhjä, lähetetään ilmoitus yrityksen yleiseen sähköpostiin.

Jos haluat ilmoituksen ostolaskuista sähköpostiisi, laita täppä kohtaan "Ilmoita ostolaskuista sähköpostiin".

B. Yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen lähetetään Maventan asiakkaille verkkolaskun saapumisilmoitus.

Otathan huomioon, että mikäli laskuttaja ilmoittaa laskuaineistolla yhteyshenkilön sähköpostin, käytetään tätä sähköpostia ilmoituksen lähetykseen tilillä määritetyn sähköpostin sijasta.

Tähän sähköpostiosoitteeseen voit tilata tilinne laskumääristä raportin.
 

3) Asetukset - Laskutustiedot - Sähköposti

Tähän määritellään sähköposti, johon haluat vastaanottaa laskun tämän palvelun käytöstä. Huomioithan, että ensisijaisesti lähetämme aina laskut

a) Verkkolaskuna, jonka lähetys perustuu annettuun verkkolaskuosoitteeseen ja y-tunnukseen
b) Sähköpostitse (jos verkkolaskuna ei mahdollinen)
c) Postitse (jos sähköpostitse ei mahdollinen)

4) Asetukset - Laskujen lähettäminen

A. Virheilmoitusten sähköpostiosoitteet -kohtaan voit määritellä sähköpostiosoitteen, johon haluat vastaanottaa ilmoituksen virheeseen päätyneestä verkkolaskusta.

Ottamalla täpän pois tai laittamalla sen kohtaan Lähetä virheilmoitus myös laskun luoneelle käyttäjälle voit määritellä, lähetetäänkö laskutusohjelmasta laskun lähettäneelle käyttäjälle myös virheilmoitus virheeseen päätyneestä laskusta.

B. Laskun lähetys sähköpostitse -kohdasta voit valita, millä seuraavista tavoista lasku toimitetaan asiakkaalle sähköpostin välityksellä.

5) Asetukset - Tiedot

Voit estää laskutapahtumien (Lasku päivittynyt tilaan Nähty, jne.) ilmoitukset valitsemalla ensimmäisen täpän. Estä kaikki sähköpostiviestit -kohdasta voit estää kaikki sähköpostiviestit.